МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ "ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА"
Розрахункова робота з курсу: Економічна інформатика Варіант №15  Лабораторна робота №1 Це набір відомостей, що стосуються до визначеної теми чи задач.традиційно такими темами є: Бухгалтерський облік Банківська діяльність Інвентарний облік Системи замовлень Мультимедія Законодавство та інші. 2. Елементами головного вікна ACCESS є стандартні для Windows об‘єкти: Рядок заголовка Рядок Панелі інструментів Рядок стану Вікно бази даних Таблиця Запит Форма Макрос Звіт Модуль 3. Нову базу даних можна створити декількома способами. Нижче описані три з них. З діалогового вікна, яке з’являється при запуску ACCESS: встановити перемикач в положення Blank Database (Новая база данных). Клацнути по кнопці ОК. Клацнити по кнопці New Database (Создать базу данных) панелі інструментів. Відкриється вікно з двома вкладками: General ( Общие) та Databases (Базы данных). На вкладці General (Общие) виділити піктограму Blank Database (Новая база данных). Клацнути по кнопці ОК. З меню File (Файл) вибрати команду New Database (Создать базу данных). Відкриється вікно з двома вкладками: General ( Общие) та Databases (Базы данных). На вкладці General (Общие) виділити піктограму Blank Database (Новая база данных) . Клацнути по кнопці ОК. У результаті виконання дій будь-яким з перелічених способів відкриється вікно File New Database (Файл новой базы данных). У полі Save in (Папка) слід встановити робочий диск (наприклад, D), відкрити свою папку (наприклад, з назвою групи), внести в поле File Name (Имя файла) назву бази даних Кадри. Клацнути по кнопці Create (Создать), з’явиться вікно нової бази даних . 4. Запит - об’єкт бази даних, за допомогою якого можна виконати вибірку з таблиць на основі заданих критеріїв, модифікувати таблиці, виконати обчислення. 5. Ключове поле - поле, яке однозначно ідентифікує запис. 6.Типи і формати даних ACCESS: Text (текстовый) Data/Time (дата/время) OLE-об'єкт (поле объекта OLE) Yes/No (логический) Currency (денежный) Number (числовой) 7. 8. У вікні бази даних відкрити вкладку Tables (Таблицы), клацнути по кнопці New (Создать). На екрані з’явиться вікно New Table (Новая таблица), в правій частині якого задані способи створення структури таблиці: Datasheet View (Режим таблицы), Design View (Конструктор), Table Wizard (Мастер таблиц), Import Table (Импорт таблиц), Link Table (Связь с таблицами) Вибрати Design View (Конструктор), клацнути по кнопці ОК. З’явиться вікно конструктора таблиць 9. Структура таблиці визначається кількістю полів, їх назвами, порядком розміщення, типом даних та їх довжиною. 10. При виборі типу даних поля вибрати Lookup Wizard…(Мастер подстановок…). Відкриється діалогове вікно створення поля підстановок. Встановити перемикач у позицію I will type in the values that l want (Будет введен фиксированный набор значений), Next (Далее). В наступному вікні залишити кількість стовпчиків -1, ввести в цей стовпчик список значень можливих посад Кожне слово - назву посади слід вводити в окремому рядку стовпчика. Finish (Готово). 11. 12. Ключове поле - поле, яке однозначно ідентифікує запис. 13. При створенні структури таблиці могли бути допущені помилки. До наповнення таблиці даними такі помилки можна виправити. Якщо в таблицю вже введені дані, то зміна структури таблиці може призвести до втрати даних. ACCESS надає такі можливості для модифікації структури таблиці: зміна назви поля та/або його типу, властивостей; вставлення пропущеного поля; вилучення помилково введеного поля; зміна послідовності полів у таблиці. Щоб змінити структуру таблиці, її слід відкрити в режимі конструктора. На вкладці Tables (Таблицы) виділити піктограму таблиці, клацнути по кнопці Design (Конструктор). Зміна назви поля та/або його типу, властивостей - активізувати назву поля або його тип або властивість. Внести потрібні зміни. Вставлення пропущеного ...